நவீன வாழ்க்கையை ஆளுதல்: உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

நமது அதி-இணைக்கப்பட்ட, வேகமான உலகில், உற்பத்தித்திறன் என்ற கருத்து முன்பை விட மிகவும் பொருத்தமானது. ஆனாலும், அது பரவலாக தவறாகவும் புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. மேலும் செய்ய வேண்டும், மேலும் இருக்க வேண்டும், மேலும் அடைய வேண்டும் என்ற செய்திகளால் நாம் தாக்கப்படுகிறோம், இது உண்மையான சாதனைக்கு பதிலாக ஒரு நிரந்தரமான பரபரப்பான நிலைக்கு வழிவகுக்கிறது. டோக்கியோவில் பல நேர மண்டலங்களை நிர்வகிக்கும் ஒரு நிபுணர் முதல் நைரோபியில் ஒரு தொடக்க நிறுவனத்தை அடிமட்டத்திலிருந்து உருவாக்கும் ஒரு நிறுவனர் வரை, சவால் உலகளாவியது: நமது நல்வாழ்வைத் தியாகம் செய்யாமல் நமது மிக முக்கியமான இலக்குகளை அடைய நமது நேரம், ஆற்றல் மற்றும் கவனத்தை எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிப்பது?

இந்த வழிகாட்டி நவீன உலகளாவிய குடிமகனுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது எளிமையான "ஹேக்குகளை"த் தாண்டி, உங்கள் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்றவாறு நீடித்த, அர்த்தமுள்ள மற்றும் மாற்றியமைக்கக்கூடிய வகையில் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு முழுமையான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. உங்கள் நாளைக் கட்டுப்பாட்டிற்குள் கொண்டுவரவும், உங்கள் கவனத்தை ஆளுமைப்படுத்தவும், சாதனை மற்றும் நிறைவு ஆகிய இரண்டையும் கொண்ட ஒரு வாழ்க்கையை உருவாக்கவும் உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கும் காலத்தால் அழியாத கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறை உத்திகளை நாங்கள் ஆராய்வோம்.

பகுதி 1: 21 ஆம் நூற்றாண்டிற்கான உற்பத்தித்திறனை மறுவரையறை செய்தல்

பல தலைமுறைகளாக, உற்பத்தித்திறன் என்பது ஒரு தொழில்யுக சூத்திரத்தால் வரையறுக்கப்பட்டது: முதலீடு செய்த நேரம் = வெளியீடு. வெற்றி என்பது வேலை செய்த மணிநேரங்கள் மற்றும் உற்பத்தி செய்யப்பட்ட பொருட்களின் எண்ணிக்கையில் அளவிடப்பட்டது. இன்றைய அறிவு சார்ந்த பொருளாதாரத்தில், இந்த மாதிரி காலாவதியானது மட்டுமல்ல; அது தீங்கு விளைவிப்பதாகும். உண்மையான உற்பத்தித்திறன் என்பது பரபரப்பாக இருப்பது அல்ல; அது செயல்திறனுடன் இருப்பதாகும். இது அதிக விஷயங்களைச் செய்வதைப் பற்றியது அல்ல; இது சரியான விஷயங்களைச் செய்வதைப் பற்றியது.

பரபரப்பிலிருந்து செயல்திறனுக்கு

உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான முதல் படி உங்கள் மனநிலையை மாற்றுவதாகும். நவீன உற்பத்தித்திறன் மூன்று முக்கிய கூறுகளால் வரையறுக்கப்படுகிறது:

• தெளிவு: தொழில் ரீதியாகவும் தனிப்பட்ட ரீதியாகவும் உங்கள் மிக முக்கியமான இலக்குகள் என்ன என்பதை அறிவது. தெளிவான இலக்கு இல்லாமல், எந்தப் பாதையும் செல்லும், மேலும் அனைத்து முயற்சிகளும் நீர்த்துப் போகும்.
• கவனம்: குறைந்த நேரத்தில் உயர்தரமான வேலையை உருவாக்க, கையில் உள்ள பணியில் உங்கள் முழு கவனத்தையும் செலுத்துவது.
• நோக்கம்: மற்றவர்களின் கோரிக்கைகளுக்கு எதிர்வினையாற்றுவதை விட, உங்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் எங்கே முதலீடு செய்வது என்பதை உணர்வுபூர்வமாகத் தேர்ந்தெடுப்பது.

இதை, தனது துடுப்புகளால் வெறித்தனமாக தண்ணீரை அடிக்கும் ஒரு படகோட்டிக்கும், துல்லியமான, சக்திவாய்ந்த அசைவுகளைச் செய்யும் ஒரு திறமையான கயாக் வீரருக்கும் உள்ள வித்தியாசமாக நினைத்துப் பாருங்கள். இருவரும் ஆற்றலைச் செலவிடுகிறார்கள், ஆனால் ஒருவர் மட்டுமே தங்கள் இலக்கை நோக்கி திறமையாக நகர்கிறார். உற்பத்தித்திறன் என்பது உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றின் திசையில் அந்த துல்லியமான, சக்திவாய்ந்த அசைவுகளைச் செய்வதாகும்.

பல்பணியாற்றல் பற்றிய கட்டுக்கதை

நவீன வேலையின் மிகவும் பரவலான கட்டுக்கதைகளில் ஒன்று பல்பணியாற்றலின் சிறப்பு. நரம்பியல் ரீதியாக, நமது மூளை ஒரே நேரத்தில் பல கவனம் தேவைப்படும் பணிகளில் கவனம் செலுத்த வடிவமைக்கப்படவில்லை. நாம் பல்பணியாற்றல் என்று கருதுவது உண்மையில் வேகமான "பணி-மாற்றம்" ஆகும். ஒவ்வொரு முறையும் நாம் மாறும்போதும்—ஒரு அறிக்கையிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு, ஒரு அரட்டை அறிவிப்புக்கு, மீண்டும் அறிக்கைக்கு—நாம் ஒரு அறிவாற்றல் விலையைச் செலுத்துகிறோம். இந்த மாற்றம் நமது கவனத்தைச் சிதறடிக்கிறது, பிழைகளின் வாய்ப்பை அதிகரிக்கிறது, இறுதியில் நம்மை குறைந்த செயல்திறன் கொண்டவர்களாக ஆக்குகிறது. ஒரு ஜெர்மன் ஆய்வு, பணி-மாற்றம் ஒருவரின் உற்பத்தி நேரத்தில் 40% வரை செலவழிக்கக்கூடும் என்று கண்டறிந்துள்ளது. ஒற்றை-பணியை மேற்கொள்வது நவீன உற்பத்தித்திறனின் ஒரு அடிப்படைக் கொள்கையாகும்.

பகுதி 2: நீடித்த உற்பத்தித்திறனின் அடிப்படைக் தூண்கள்

குறிப்பிட்ட நுட்பங்களுக்குள் நுழைவதற்கு முன், நாம் ஒரு வலுவான அடித்தளத்தை உருவாக்க வேண்டும். பலவீனமான அடித்தளத்தில் மேம்பட்ட உத்திகளை உங்களால் செயல்படுத்த முடியாது. நீடித்த உற்பத்தித்திறனின் மூன்று தூண்கள் உங்கள் மனநிலை, உங்கள் ஆற்றல் மற்றும் உங்கள் சூழல் ஆகும்.

தூண் 1: ஒரு உயர் சாதனையாளரின் மனநிலை

உங்கள் உள் நிலை உங்கள் வெளிப்புற முடிவுகளை ஆணையிடுகிறது. சரியான மனநிலையை வளர்ப்பது தவிர்க்க முடியாதது.

• வளர்ச்சி மனப்பான்மையை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்: உளவியலாளர் கரோல் ட்வெக்கால் உருவாக்கப்பட்ட இது, அர்ப்பணிப்பு மற்றும் கடின உழைப்பின் மூலம் உங்கள் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ள முடியும் என்ற நம்பிக்கையாகும். "நான் நேரத்தை நிர்வகிப்பதில் மோசமானவன்" என்று சொல்வதற்குப் பதிலாக, ஒரு வளர்ச்சி மனப்பான்மை அதை "நான் என் நேரத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்கக் கற்றுக்கொள்கிறேன்" என்று மாற்றியமைக்கிறது. இந்த எளிய மாற்றம் முன்னேற்றம் மற்றும் மீள்தன்மைக்கான கதவைத் திறக்கிறது.
• உங்கள் "ஏன்" என்பதை வரையறுங்கள்: நோக்கமில்லாத உற்பத்தித்திறன் மன உளைச்சலுக்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் முக்கிய மதிப்புகள் மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகளைத் தெளிவுபடுத்த நேரம் ஒதுக்குங்கள். நீங்கள் ஏன் அதிக உற்பத்தித்திறனுடன் இருக்க விரும்புகிறீர்கள்? உங்கள் தொழிலை வளர்க்கவா, குடும்பத்துடன் அதிக நேரம் செலவிடவா, ஒரு புதிய திறமையைக் கற்றுக்கொள்ளவா, அல்லது ஒரு பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தவா? இந்த பெரிய நோக்கத்துடன் தினசரி பணிகளை இணைப்பது, ஒழுக்கம் மட்டுமே टिकவைக்க முடியாத உள்ளார்ந்த உந்துதலை வழங்குகிறது.
• சுய-இரக்கத்தைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்: உங்களுக்கு உற்பத்தித்திறனற்ற நாட்கள் இருக்கும். நீங்கள் திசைதிருப்பப்படுவீர்கள். உங்கள் திட்டத்தை完璧மாகப் பின்பற்றத் தவறுவீர்கள். இந்த தருணங்களை தோல்விகளாகக் கருதாமல், கற்றல் வாய்ப்புகளாகக் கருதுவதே முக்கியம். சாவோ பாலோவில் உள்ள ஒரு நிபுணர் காலை உடற்பயிற்சியைத் தவறவிட்டால், அவர் தனது உடற்பயிற்சி இலக்குகளைக் கைவிடக்கூடாது; அடுத்த நாள் மீண்டும் பாதையில் வர வேண்டும். கடுமையான சுயவிமர்சனம் மன ஆற்றலை வற்றச் செய்கிறது; சுய-இரக்கம் அதை மீண்டும் நிரப்புகிறது.

தூண் 2: நேர மேலாண்மை மட்டுமல்ல, ஆற்றல் மேலாண்மை

உங்களிடம் உலகில் உள்ள எல்லா நேரமும் இருக்கலாம், ஆனால் ஆற்றல் இல்லாமல், உங்களால் எதையும் சாதிக்க முடியாது. விளையாட்டு வீரர்கள் முதல் நிர்வாகிகள் வரை உயரடுக்கு சாதனையாளர்கள், ஆற்றலை நிர்வகிப்பது மிக முக்கியம் என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள். நேரம் வரையறுக்கப்பட்டது, ஆனால் ஆற்றல் புதுப்பிக்கத்தக்கது.

• தூக்கத்திற்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்: தூக்கம் ஒரு ஆடம்பரம் அல்ல; அது ஒரு உயிரியல் தேவை. இது நினைவக ஒருங்கிணைப்பு, சிக்கல் தீர்த்தல் மற்றும் உணர்ச்சி ஒழுங்குமுறைக்கு முக்கியமானது. பெரும்பாலான பெரியவர்களுக்கு ஒரு இரவுக்கு 7-9 மணிநேர தரமான தூக்கம் தேவை. வேலைக்காக தூக்கத்தைத் தியாகம் செய்வது, அறிவாற்றல் செயல்பாடு குறைவதற்கும் மோசமான முடிவெடுப்பதற்கும் வழிவகுக்கும் ஒரு எதிர்-உற்பத்தித்திறன் உத்தியாகும்.
• உங்கள் உடலுக்கு எரிபொருள் கொடுங்கள்: உங்கள் மூளை உங்கள் உடலின் கலோரிகளில் சுமார் 20% ஐப் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் சாப்பிடுவது உங்கள் கவனம், நினைவாற்றல் மற்றும் ஆற்றல் நிலைகளை நேரடியாக பாதிக்கிறது. முழு உணவுகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள், நீரேற்றத்துடன் இருங்கள், காஃபின் மற்றும் சர்க்கரை உங்கள் ஆற்றல் சுழற்சிகளை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். முக்கியமான அறிவாற்றல் பணிகளுக்கு முன் கனமான உணவுகளைத் தவிர்க்கவும்.
• இயக்கத்தை இணைத்துக் கொள்ளுங்கள்: மூளையின் செயல்பாட்டை அதிகரிக்கவும் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் உடல் செயல்பாடு மிகவும் சக்திவாய்ந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். இதற்கு ஒரு கடினமான ஜிம் அமர்வு தேவையில்லை. ஒரு 20 நிமிட விறுவிறுப்பான நடை, ஒரு விரைவான யோகா அமர்வு, அல்லது உங்கள் மேஜையில் நீட்சி செய்வது கூட மூளைக்கு இரத்த ஓட்டத்தை அதிகரித்து உங்கள் மனநிலையையும் கவனத்தையும் மேம்படுத்தும்.
• மூலோபாய இடைவேளையை ஆளுங்கள்: மனித மூளை எட்டு மணிநேர தொடர்ச்சியான கவனத்திற்காக வடிவமைக்கப்படவில்லை. பொமோடோரோ டெக்னிக் மூலம் பிரபலப்படுத்தப்பட்ட ஒரு கருத்தான, கவனம் செலுத்திய ஓட்டங்களைத் தொடர்ந்து குறுகிய இடைவெளிகளில் வேலை செய்வது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் திரையில் இருந்து விலகிச் செல்ல, நீட்ட, ஜன்னலுக்கு வெளியே பார்க்க, அல்லது ஒரு சுருக்கமான, வேலை சம்பந்தமில்லாத உரையாடலை நடத்த இடைவேளைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

தூண் 3: கவனத்திற்காக உங்கள் சூழலை வடிவமைக்கவும்

உங்கள் சூழல் தொடர்ந்து உங்கள் மூளைக்கு சமிக்ஞைகளை அனுப்புகிறது. ஒரு ஒழுங்கற்ற, குழப்பமான இடம் ஒரு ஒழுங்கற்ற, குழப்பமான மனதை ஊக்குவிக்கிறது. ஒரு நோக்கமுள்ள, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இடம் கவனம் மற்றும் தெளிவை ஊக்குவிக்கிறது. இது உங்கள் உடல் மற்றும் டிஜிட்டல் உலகங்கள் இரண்டிற்கும் பொருந்தும்.

• உங்கள் உடல் பணியிடத்தை வடிவமைக்கவும்: அது சிங்கப்பூரில் ஒரு கார்ப்பரேட் அலுவலகமாக இருந்தாலும் சரி அல்லது புவெனஸ் அயர்ஸில் ஒரு வீட்டு அலுவலகமாக இருந்தாலும் சரி, நீங்கள் செய்யும் வேலைக்கு உங்கள் இடத்தை மேம்படுத்துங்கள். இதற்கு நல்ல விளக்குகள், பணிச்சூழலியல் ஆதரவு மற்றும் அத்தியாவசிய கருவிகள் மட்டுமே கைக்கு எட்டும் தூரத்தில் இருப்பது அவசியம். ஒரு முக்கிய கொள்கை "எல்லாவற்றிற்கும் ஒரு இடம், மற்றும் எல்லாம் அதன் இடத்தில்."
• உங்கள் டிஜிட்டல் பணியிடத்தை நிர்வகிக்கவும்: உங்கள் டிஜிட்டல் சூழலும் అంతే முக்கியமானது. டஜன் கணக்கான ஐகான்களுடன் கூடிய ஒரு ஒழுங்கற்ற டெஸ்க்டாப் ஒரு குழப்பமான மேசையின் டிஜிட்டல் சமமாகும். கோப்புகளை ஒரு தர்க்கரீதியான கோப்புறை அமைப்பில் ஒழுங்கமைக்கவும். ஒரு சுத்தமான, குறைந்தபட்ச உலாவி முகப்புப்பக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். தேவையற்ற தாவல்களை மூடவும். ஒரு சுத்தமான டிஜிட்டல் தளம் அறிவாற்றல் சுமையைக் குறைத்து, உங்கள் வேலையைத் தொடங்குவதை எளிதாக்குகிறது.
• இடையூறுகளைக் குறைக்கவும்: உங்கள் மிகப்பெரிய கவனச்சிதறல்களைக் கண்டறிந்து அவற்றை முன்கூட்டியே அகற்றவும். உங்கள் தொலைபேசி ஒரு நிலையான சோதனையாக இருந்தால், அதை மற்றொரு அறைக்கு கொண்டு செல்லுங்கள் அல்லது வேலை நேரங்களில் கவனச்சிதறல் வலைத்தளங்களைத் தடுக்க ஒரு செயலியைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு திறந்த அலுவலகத்தில் பணிபுரிந்தால், சத்தம்-ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்கள் ஒரு கவனக் குமிழியை உருவாக்க ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு கவனக் கட்டத்தில் இருக்கும்போதும், தொந்தரவு செய்ய முடியாதபோதும் மற்றவர்களுக்கு சமிக்ஞை செய்யவும்.

பகுதி 3: நேரம் மற்றும் பணி மேலாண்மைக்கான முக்கிய உத்திகள்

ஒரு உறுதியான அடித்தளத்துடன், நீங்கள் இப்போது காலத்தால் சோதிக்கப்பட்ட மேலாண்மை அமைப்புகளை திறம்பட செயல்படுத்தலாம். குறிக்கோள் ஒரு அமைப்பை கடுமையாகப் பின்பற்றுவது அல்ல, ஆனால் அவற்றின் பின்னணியில் உள்ள கொள்கைகளைப் புரிந்துகொண்டு உங்களுக்காக வேலை செய்யும் ஒரு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கலப்பினத்தை உருவாக்குவதாகும்.

ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ்: அவசரமானதை முக்கியமானதிலிருந்து பிரித்தல்

டுவைட் டி. ஐசனோவரால் உருவாக்கப்பட்ட இந்த எளிய கட்டமைப்பு, பணிகளை நான்கு காலாண்டுகளாக வகைப்படுத்துவதன் மூலம் முன்னுரிமை அளிக்க உதவுகிறது:

1. அவசரமானது & முக்கியமானது (முதலில் செய்யுங்கள்): நெருக்கடிகள், அவசரமான பிரச்சனைகள், காலக்கெடு சார்ந்த திட்டங்கள். இவற்றுக்கு உடனடி கவனம் தேவை.
2. அவசரமற்றது & முக்கியமானது (திட்டமிடுங்கள்): இது உயர்-பயன்பாட்டு நடவடிக்கைகளின் காலாண்டு. இதில் மூலோபாய திட்டமிடல், உறவுகளை உருவாக்குதல், கற்றல் மற்றும் தடுப்பு பராமரிப்பு ஆகியவை அடங்கும். உண்மையிலேயே திறமையான மக்கள் தங்கள் நேரத்தின் பெரும்பகுதியை இங்கே செலவிடுகிறார்கள்.
3. அவசரமானது & முக்கியமற்றது (ஒப்படைக்கவும்): குறுக்கீடுகள், சில கூட்டங்கள், பல மின்னஞ்சல்கள். இந்தப் பணிகள் உங்கள் கவனத்தைக் கோருகின்றன ஆனால் உங்கள் முக்கிய இலக்குகளை நோக்கி உங்களை நகர்த்தாது. முடிந்தால் அவற்றை ஒப்படைக்கவும், அல்லது அவற்றில் செலவிடும் நேரத்தைக் குறைக்கவும்.
4. அவசரமற்றது & முக்கியமற்றது (நீக்கவும்): அற்பமான பணிகள், நேரத்தை வீணடிக்கும் நடவடிக்கைகள், கவனக்குறைவான ஸ்க்ரோலிங். இவற்றை இரக்கமின்றி அகற்ற வேண்டும்.

தொடர்ந்து உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: "இந்தப் பணி என்னை எனது மிக முக்கியமான இலக்குகளுக்கு நெருக்கமாகக் கொண்டு செல்கிறதா?" மேட்ரிக்ஸ் இந்தத் தெளிவை கட்டாயப்படுத்துகிறது.

நேரத் தடுப்பு: நோக்கத்துடன் திட்டமிடும் கலை

நேரத் தடுப்பு என்பது உங்கள் முழு நாளையும் முன்கூட்டியே திட்டமிட்டு, குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு அல்லது வேலை வகைகளுக்கு ஒதுக்கும் நடைமுறையாகும். செய்ய வேண்டிய பட்டியலிலிருந்து வேலை செய்வதற்குப் பதிலாக, உங்கள் காலெண்டரிலிருந்து வேலை செய்கிறீர்கள். இது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது:

• இது யதார்த்தத்தை கட்டாயப்படுத்துகிறது: உங்களிடம் எவ்வளவு நேரம் இருக்கிறது, உங்களால் யதார்த்தமாக எதைச் சாதிக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் துல்லியமாகக் காணலாம்.
• இது முக்கியமான வேலைக்கான நேரத்தைப் பாதுகாக்கிறது: "புராஜெக்ட் X இல் வேலை செய்" என்பதற்கு 90 நிமிடத் தொகுதியைத் திட்டமிடுவதன் மூலம், அந்த நேரத்தை முக்கியத்துவம் குறைந்த குறுக்கீடுகளிலிருந்து நீங்கள் பாதுகாக்கிறீர்கள்.
• இது முடிவெடுக்கும் சோர்வைக் குறைக்கிறது: அடுத்து என்ன செய்வது என்று நீங்கள் தொடர்ந்து முடிவு செய்ய வேண்டியதில்லை; நீங்கள் உங்கள் காலெண்டரை ஆலோசித்து செயல்படுத்தினால் போதும்.

லண்டனில் உள்ள ஒரு மார்க்கெட்டிங் மேலாளர் 9:00-9:30 வரை முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்த்து பதிலளிப்பதற்கும், 9:30-11:00 வரை ஒரு பிரச்சார உத்தியில் ஆழமான வேலை செய்வதற்கும், 11:00-11:30 வரை குழு சரிபார்ப்பு அழைப்புகளுக்கும் நேரத்தை ஒதுக்கலாம். இந்தத் தொகுதிகளை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய சந்திப்புகளாகக் கருதுவதே முக்கியம்.

பொமோடோரோ டெக்னிக்: கவனம் செலுத்திய ஓட்டங்களில் தேர்ச்சி பெறுதல்

ஃபிரான்செஸ்கோ சிரில்லோவால் உருவாக்கப்பட்ட இந்த நுட்பம், தள்ளிப்போடுதலைத் தாண்டி, கவனத்தைத் தக்கவைக்க அற்புதமாக எளிமையானது மற்றும் பயனுள்ளது. செயல்முறை நேரடியானது:

1. முடிக்க வேண்டிய ஒரு பணியைத் தேர்வு செய்யவும்.
2. 25 நிமிடங்களுக்கு ஒரு டைமரை அமைக்கவும்.
3. டைமர் ஒலிக்கும் வரை பிரிக்கப்படாத கவனத்துடன் பணியில் வேலை செய்யுங்கள்.
4. ஒரு குறுகிய இடைவெளி எடுக்கவும் (சுமார் 5 நிமிடங்கள்).
5. நான்கு "பொமோடோரோக்களுக்குப்" பிறகு, ஒரு நீண்ட இடைவெளி எடுக்கவும் (15-30 நிமிடங்கள்).

25 நிமிட கட்டுப்பாடு, கடினமான பணிகளைக் கூட நிர்வகிக்கக்கூடியதாக உணர வைக்கிறது. இது உங்கள் மூளையை குறுகிய, தீவிரமான வெடிப்புகளில் கவனம் செலுத்தப் பயிற்றுவிக்கிறது, இது நமது இயற்கையான ஆற்றல் சுழற்சிகளுடன் மிகவும் ஒத்துப்போகிறது.

இரண்டு நிமிட விதி: தள்ளிப்போடுதலைத் தோற்கடித்தல்

டேவிட் ஆலன் தனது "கெட்டிங் திங்ஸ் டன்" (GTD) வழிமுறையில் பிரபலப்படுத்திய, இரண்டு நிமிட விதி உத்வேகத்தை உருவாக்க ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். விதி எளிதானது: ஒரு பணியை முடிக்க இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவாக எடுத்தால், அதை உடனடியாகச் செய்யுங்கள்.

இது ஒரு விரைவான மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பது, ஒரு ஆவணத்தை தாக்கல் செய்வது, அல்லது ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு செய்வது போன்ற பணிகளுக்குப் பொருந்தும். இது சிறிய பணிகள் குவிந்து மனக் குழப்பத்தை உருவாக்குவதைத் தடுக்கிறது. பெரிய பணிகளுக்கு, இதை இவ்வாறு மாற்றியமைக்கலாம்: ஒரு புதிய பழக்கத்தை இரண்டு நிமிடங்கள் மட்டும் செய்வதன் மூலம் தொடங்குங்கள். அதிகமாகப் படிக்கத் தொடங்க வேண்டுமா? இரண்டு நிமிடங்கள் படிக்கவும். தியானம் செய்யக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டுமா? இரண்டு நிமிடங்கள் தியானம் செய்யுங்கள். இது நுழைவதற்கான தடையைக் குறைத்து, தொடங்குவதை எளிதாக்குகிறது.

பகுதி 4: கவனச்சிதறல் யுகத்தில் ஆழமான வேலையை அடைதல்

கால் நியூபோர்ட் தனது முக்கிய புத்தகத்தில், இரண்டு வகையான வேலைகளுக்கு இடையில் வேறுபடுத்துகிறார்:

• ஆழமான வேலை: உங்கள் அறிவாற்றல் திறன்களை அவற்றின் எல்லைக்குத் தள்ளும் கவனச்சிதறல் இல்லாத செறிவான நிலையில் செய்யப்படும் தொழில்முறை நடவடிக்கைகள். இந்த முயற்சிகள் புதிய மதிப்பை உருவாக்குகின்றன, உங்கள் திறமைகளை மேம்படுத்துகின்றன, மேலும் அவற்றை மீண்டும் செய்வது கடினம்.
• மேலோட்டமான வேலை: அறிவாற்றல் ரீதியாக தேவைப்படாத, தளவாட-பாணி பணிகள், பெரும்பாலும் கவனச்சிதறலுடன் செய்யப்படும். இந்த முயற்சிகள் உலகில் அதிக புதிய மதிப்பை உருவாக்க முனைகின்றன மற்றும் மீண்டும் செய்வது எளிது.

ஆழமான வேலையைச் செய்யும் திறன் நமது பொருளாதாரத்தில் பெருகிய முறையில் மதிப்புமிக்கதாக மாறும் அதே நேரத்தில் பெருகிய முறையில் அரிதாகி வருகிறது. அதில் தேர்ச்சி பெறுவது ஒரு போட்டி நன்மை.

ஆழமான வேலையை வளர்ப்பதற்கான உத்திகள்

• அதை திட்டமிடுங்கள்: நீங்கள் கூட்டங்களை திட்டமிடுவது போலவே, ஆழமான வேலையையும் திட்டமிட வேண்டும். உங்கள் காலெண்டரில் குறிப்பிடத்தக்க நேரத் துண்டுகளை (எ.கா., 60-120 நிமிடங்கள்) ஒதுக்கி, அவற்றை மூர்க்கமாகப் பாதுகாக்கவும்.
• சடங்குகளை உருவாக்குங்கள்: கவனம் செலுத்த வேண்டிய நேரம் இது என்று உங்கள் மூளைக்கு சமிக்ஞை செய்ய ஒரு முன்-வேலை சடங்கை உருவாக்குங்கள். இது உங்கள் மேசையை சுத்தம் செய்தல், ஒரு குறிப்பிட்ட பானத்தைப் பெறுதல், ஹெட்ஃபோன்களைப் போடுதல், மற்றும் தேவையற்ற அனைத்து பயன்பாடுகளையும் மூடுவதாக இருக்கலாம். சடங்கின் நிலைத்தன்மை நீங்கள் ஒரு கவன நிலைக்கு விரைவாக மாற உதவுகிறது.
• உற்பத்தி சலிப்பைத் தழுவுங்கள்: நாம் சலிப்புக்கு ஒவ்வாமை ஆகிவிட்டோம். நமக்கு ஒரு வினாடி ஓய்வு கிடைக்கும் தருணத்தில், நாம் நமது தொலைபேசிகளை எடுக்கிறோம். இந்த நிலையான தூண்டுதல் நமது கவனம் செலுத்தும் திறனை அரிக்கிறது. சலிப்பாக இருப்பதைப் பயிற்சி செய்யுங்கள். வரிசையில் காத்திருக்கும்போது அல்லது நடக்கும்போது உங்கள் மனம் அலையட்டும். இதுவே பெரும்பாலும் படைப்பு நுண்ணறிவுகள் வெளிப்படும் தருணம்.
• டிஜிட்டல் மினிமலிசத்தைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்: உங்கள் கருவிகள் உங்கள் இலக்குகளுக்கு சேவை செய்ய வேண்டும், வேறு வழியில்லை. டிஜிட்டல் கவனச்சிதறல்களை நீக்குவதில் இரக்கமற்றவராக இருங்கள். உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் கணினியில் உள்ள அனைத்து அத்தியாவசியமற்ற அறிவிப்புகளையும் அணைக்கவும். மின்னஞ்சல் மற்றும் சமூக ஊடகங்களை எதிர்வினையாகப் பார்க்காமல், குறிப்பிட்ட, திட்டமிடப்பட்ட நேரங்களில் சரிபார்க்கவும். இந்தியாவில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் டெவலப்பர் குறியீட்டு முறையின் போது அனைத்து அரட்டை அறிவிப்புகளையும் முடக்கலாம், ஓட்டத்தைத் தக்கவைக்க ஒரு மணி நேரத்திற்கு ஒரு முறை மட்டுமே அவற்றைச் சரிபார்க்கலாம்.

பகுதி 5: தொழில்நுட்ப முரண்பாடு: கருவிகள் எஜமானர்களாக அல்ல, வேலையாட்களாக

தொழில்நுட்பம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த நம்பமுடியாத கருவிகளின் வரிசையை வழங்குகிறது, ஆசானா அல்லது ட்ரெல்லோ போன்ற திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் முதல் எவர்நோட் அல்லது நோஷன் போன்ற குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகள் வரை. இருப்பினும், அதே தொழில்நுட்பம் கவனச்சிதறலின் முதன்மை ஆதாரமாகும். முக்கிய விஷயம் உங்கள் கருவிகளின் எஜமானராக இருப்பது, அவற்றின் அடிமையாக அல்ல.

ஆரோக்கியமான தொழில்நுட்ப அடுக்குக்கான கொள்கைகள்

• குறைவே நிறைவு: ஒவ்வொரு புதிய, பளபளப்பான உற்பத்தித்திறன் செயலியையும் பின்பற்றும் தூண்டுதலை எதிர்க்கவும். பல கருவிகளைக் கொண்ட ஒரு சிக்கலான அமைப்பு பெரும்பாலும் அது சேமிப்பதை விட அதிக நிர்வாகப் பணிகளை உருவாக்குகிறது. நன்கு ஒருங்கிணைக்கும் சில முக்கிய கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை ஆழமாகக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
• அம்சங்களை விட செயல்பாடு: நீங்கள் ஒருபோதும் பயன்படுத்தாத முடிவற்ற அம்சங்களின் பட்டியலை அடிப்படையாகக் கொண்டு அல்லாமல், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முக்கிய செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் கருவிகளைத் தேர்வு செய்யவும். தனிப்பட்ட பணிகளுக்கு ஒரு சிக்கலான திட்ட மேலாண்மை அமைப்பை விட ஒரு எளிய டிஜிட்டல் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் பெரும்பாலும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• வழக்கமான தணிக்கைகளை நடத்துங்கள்: ஒவ்வொரு காலாண்டிற்கும் ஒருமுறை, நீங்கள் பயன்படுத்தும் பயன்பாடுகள், மென்பொருள் மற்றும் சந்தாக்களை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: இந்தக் கருவி இன்னும் எனது முதன்மை இலக்குகளுக்கு சேவை செய்கிறதா? இது எனக்கு நேரத்தையும் ஆற்றலையும் மிச்சப்படுத்துகிறதா, அல்லது அதிக வேலையை உருவாக்குகிறதா? இது எனது பணிப்பாய்வுடன் நன்கு ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறதா? இனி பயனளிக்காத கருவிகளை நிராகரிக்கத் தயாராக இருங்கள்.

பகுதி 6: வேலை-வாழ்க்கை ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் மன உளைச்சலைத் தடுத்தல்

"வேலை-வாழ்க்கை சமநிலை" என்ற கருத்து தவறாக வழிநடத்தக்கூடும், ஏனெனில் இது இரண்டு எதிர் சக்திகளுக்கு இடையே ஒரு நிலையான போராட்டத்தை సూచిస్తుంది. நவீன நிபுணர்களுக்கு, குறிப்பாக தொலைதூர அல்லது நெகிழ்வான பாத்திரங்களில் உள்ளவர்களுக்கு, "வேலை-வாழ்க்கை ஒருங்கிணைப்பு" அல்லது "வேலை-வாழ்க்கை நல்லிணக்கம்" ஒரு மிகவும் பயனுள்ள மாதிரியாகும். இது உங்கள் வாழ்க்கையின் வெவ்வேறு பகுதிகளை முரண்பாடானதை விட ஒருங்கிணைந்த முறையில் சிந்தனையுடன் கலப்பதாகும்.

எல்லைகளின் முக்கியத்துவம்

வேலை உங்களை ஒரு ஸ்மார்ட்போன் வழியாக எங்கும் பின்தொடரக்கூடிய உலகில், தெளிவான எல்லைகள் மன ஆரோக்கியத்திற்கும் நீடித்த செயல்திறனுக்கும் அவசியமானவை.

• உங்கள் "ஆன்" மற்றும் "ஆஃப்" நேரங்களை வரையறுக்கவும்: தெளிவான வேலை நேரங்களை நிறுவி அவற்றை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். நீங்கள் "ஆஃப்" ஆக இருக்கும்போது, உண்மையிலேயே ஆஃப் ஆக இருங்கள். உண்மையான, முன்-ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட அவசரநிலை இல்லையென்றால், இரவில் தாமதமாக அல்லது வார இறுதிகளில் வேலை மின்னஞ்சல் அல்லது செய்திகளைச் சரிபார்ப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
• உடல்ரீதியான பிரிவினையை உருவாக்குங்கள்: நீங்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்தால், ஒரு பிரத்யேக பணியிடம்—அது ஒரு அறையின் மூலையாக இருந்தாலும் சரி—ஒரு உளவியல் எல்லையை உருவாக்க உதவுகிறது. நீங்கள் அந்த இடத்தை விட்டு வெளியேறும்போது, நீங்கள் வேலையை விட்டு வெளியேறுகிறீர்கள்.
• உதவ தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் தொலைபேசியில் "தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்" போன்ற அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும், வேலை நேரங்களில் மட்டுமே செய்திகளை அனுப்ப மின்னஞ்சல் திட்டமிடல், மற்றும் வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக உங்கள் கணினியில் தனி பயனர் சுயவிவரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

மன உளைச்சலை அங்கீகரித்து சரிசெய்தல்

மன உளைச்சல் என்பது நீண்டகால அல்லது அதிகப்படியான மன அழுத்தத்தால் ஏற்படும் உணர்ச்சி, உடல் மற்றும் மன சோர்வு நிலை. இது உலக சுகாதார நிறுவனத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒரு தீவிரமான பிரச்சினை. முக்கிய அறிகுறிகள் பின்வருமாறு:

• ஆற்றல் குறைதல் அல்லது சோர்வு உணர்வுகள்.
• ஒருவரின் வேலையிலிருந்து மனரீதியாக விலகி இருத்தல், அல்லது ஒருவரின் வேலை தொடர்பான எதிர்மறை அல்லது இழிந்த உணர்வுகள்.
• குறைக்கப்பட்ட தொழில்முறை செயல்திறன்.

மன உளைச்சலைத் தடுப்பது நீண்ட கால உற்பத்தித்திறனின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். இதில் நாம் விவாதித்த அனைத்தும் அடங்கும்: ஆற்றலை நிர்வகித்தல், எல்லைகளை அமைத்தல், உங்கள் நோக்கத்துடன் இணைதல், மற்றும் ஓய்வு மற்றும் மீட்புக்கான நேரம் இருப்பதை உறுதி செய்தல். பொழுதுபோக்குகள், சமூகத் தொடர்புகள் மற்றும் வேலைக்கு முற்றிலும் தொடர்பில்லாத நடவடிக்கைகள் இன்பங்கள் அல்ல; அவை உங்கள் மன மற்றும் உணர்ச்சி பேட்டரிகளை ரீசார்ஜ் செய்வதற்கு அவசியமானவை.

பகுதி 7: நீண்ட கால வெற்றிக்கான நீடித்த பழக்கவழக்கங்களை உருவாக்குதல்

உற்பத்தித்திறன் என்பது ஒரு ஒற்றை, மகத்தான முயற்சியின் விளைவு அல்ல. இது காலப்போக்கில் கடைப்பிடிக்கப்படும் சிறிய, சீரான பழக்கவழக்கங்களின் ஒட்டுமொத்த விளைவாகும். மிகவும் வெற்றிகரமான மக்கள் உந்துதலைச் சார்ந்து இல்லை; அவர்கள் அமைப்புகள் மற்றும் பழக்கவழக்கங்களைச் சார்ந்துள்ளனர்.

பழக்க உருவாக்கத்தின் அறிவியல்

ஜேம்ஸ் கிளியரின் "அட்டாமிக் ஹாபிட்ஸ்" இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி, ஒவ்வொரு பழக்கமும் ஒரு நான்கு-படி சுழற்சியைப் பின்பற்றுகிறது: குறி, ஏக்கம், பதில் மற்றும் வெகுமதி. நல்ல பழக்கங்களை உருவாக்க, நீங்கள் அவற்றை வெளிப்படையான, கவர்ச்சிகரமான, எளிதான மற்றும் திருப்திகரமானதாக மாற்ற வேண்டும்.

• குறி (வெளிப்படையாக்குங்கள்): ஒவ்வொரு காலையிலும் உங்கள் இலக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டுமா? உங்கள் தலையணையில் உங்கள் நாட்குறிப்பை வைக்கவும்.
• ஏக்கம் (கவர்ச்சிகரமாக்குங்கள்): நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஒரு பழக்கத்தை (உங்கள் நாளைத் திட்டமிடுதல்) நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றுடன் (உங்கள் காலை காபி) இணைக்கவும்.
• பதில் (எளிதாக்குங்கள்): சிறியதாகத் தொடங்குங்கள். "முழு வாரத்தையும் திட்டமிடு" என்பதற்குப் பதிலாக, "இன்றைய எனது முதல் 3 முன்னுரிமைகளை எழுது" என்று தொடங்குங்கள்.
• வெகுமதி (திருப்திகரமாக்குங்கள்): உங்களுக்கு உடனடி நேர்மறையான கருத்தைத் கொடுங்கள். ஒரு எளிய மனரீதியான "நல்ல வேலை" அல்லது ஒரு பட்டியலிலிருந்து ஒரு உருப்படியை சரிபார்ப்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த வெகுமதியாக இருக்கலாம்.

வாராந்திர மதிப்பாய்வின் சக்தி

நீங்கள் உருவாக்கக்கூடிய மிகவும் சக்திவாய்ந்த பழக்கங்களில் ஒன்று வாராந்திர மதிப்பாய்வு ஆகும். ஒவ்வொரு வாரத்தின் முடிவிலும் 30-60 நிமிடங்கள் ஒதுக்கி பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. உங்கள் காலெண்டர் மற்றும் சாதனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்: என்ன நன்றாகப் போனது? நீங்கள் என்ன சாதித்தீர்கள்?
2. சவால்களை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்: நீங்கள் எங்கே சிக்கிக்கொண்டீர்கள்? என்ன செய்யப்படவில்லை மற்றும் ஏன்?
3. உங்கள் இலக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்: உங்கள் பெரிய நோக்கங்களுடன் நீங்கள் இன்னும் பாதையில் இருக்கிறீர்களா?
4. அடுத்த வாரத்தைத் திட்டமிடுங்கள்: வரவிருக்கும் வாரத்திற்கான உங்கள் முக்கிய முன்னுரிமைகள், ஆழமான வேலைத் தொகுதிகள் மற்றும் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுங்கள்.

இந்த ஒற்றை பழக்கம், உங்கள் வாழ்க்கையை எதிர்வினையாகப் பதிலளிப்பதற்குப் பதிலாக, முன்கூட்டியே வழிநடத்துவதை உறுதி செய்கிறது. இது உங்கள் உற்பத்தித்திறன் அமைப்பைக் கற்றுக்கொள்ள, மாற்றியமைக்க மற்றும் மேம்படுத்த ஒரு வழக்கமான வாய்ப்பை வழங்குகிறது.

முடிவுரை: உங்கள் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் பயணம்

நவீன வாழ்க்கைக்கான உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவது என்பது ஒரு மந்திர குண்டையோ அல்லது ஒரு சரியான அமைப்பையோ கண்டுபிடிப்பது அல்ல. இது சுய-விழிப்புணர்வு, பரிசோதனை மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் ஒரு ஆற்றல்மிக்க மற்றும் தனிப்பட்ட பயணமாகும். இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகளும் கொள்கைகளும் ஒரு கடுமையான விதிகள் தொகுப்பு அல்ல, ஆனால் ஒரு நெகிழ்வான கருவித்தொகுப்பு. மிகவும் உற்பத்தித்திறன் உள்ளவர்கள் ஒரு அமைப்பை முழுமையாகப் பின்பற்றுபவர்கள் அல்ல, ஆனால் சரியான நேரத்தில் சரியான பணிக்கு சரியான கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் திறமையானவர்கள்.

சிறியதாகத் தொடங்குங்கள். எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் செயல்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள். நீங்கள் மேம்படுத்த விரும்பும் ஒரு பகுதியைத் தேர்வுசெய்யுங்கள்—ஒருவேளை உங்கள் ஆற்றலை நிர்வகிப்பது அல்லது ஆழமான வேலையைத் திட்டமிடுவது—மற்றும் சில வாரங்களுக்கு அதில் கவனம் செலுத்துங்கள். ஒரு நேரத்தில் ஒரு புதிய பழக்கத்தை உருவாக்குங்கள்.

உங்கள் பார்வையை பரபரப்பிலிருந்து செயல்திறனுக்கு மாற்றுவதன் மூலம், மனம், ஆற்றல் மற்றும் சூழலின் வலுவான அடித்தளத்தை உருவாக்குவதன் மூலம், மற்றும் நிரூபிக்கப்பட்ட உத்திகளை வேண்டுமென்றே பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் நேரத்தையும் கவனத்தையும் நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். நீங்கள் உலகில் எங்கிருந்தாலும், மிகவும் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வெற்றிகரமானだけでなく, சமநிலையான, அர்த்தமுள்ள மற்றும் ஆழ்ந்த நிறைவான ஒரு வாழ்க்கையை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.